Vážení,
vítáme Vás na internetových stránkách Městského rezervačního systému „Vstupenky Karlovy Vary“, jehož prostřednictvím si můžete on-line rezervovat, objednat nebo přímo zakoupit vstupenky na kulturní a sportovní akce z nabídky tohoto rezervačního systému.
V této sekci „Jak nakupovat“ naleznete všechny potřebné informace, jakým způsobem je možné vstupenky prostřednictvím portálu „Vstupenky Karlovy Vary“ on-line rezervovat, objednávat nebo přímo nakupovat.
OBSAH:
VYHLEDÁVÁNÍ AKCÍ
MOŽNOSTI REZERVACE VSTUPENEK
MOŽNOSTI OBJEDNÁNÍ VSTUPENEK
MOŽNOSTI NÁKUPU VSTUPENEK
REGISTRACE
POSTUP PŘI VÝBĚRU VSTUPENEK
MŮJ ÚČET
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
REKLAMAČNÍ ŘÁD
VYHLEDÁVÁNÍ AKCÍ
Na úvodní stránce portálu se vždy zobrazuje aktuální nabídka, která Vás upozorňuje na zajímavé akce. Akce podle druhu, můžete vyhledávat přes navigaci Divadlo, Kino, Hudba, Festival, Sport, Děti a Ostatní. Dále lze akce vyhledávat nejen pomocí fulltextového a pokročilého vyhledávání, ale také označením konkrétního dne v kalendáři.
Kliknutím na termín Vámi vybrané akce se zobrazí sál, ze kterého je možné vybírat vstupenky do Vašeho virtuálního košíku.
MOŽNOSTI REZERVACE VSTUPENEK
V této sekci naleznete seznam všech typů rezervací, které Městský rezervační systém „Vstupenky Karlovy Vary“ pro internetové uživatele portálu nabízí.
UPOZORNĚNÍ:
Pořadatel akce nemusí podporovat všechny níže uvedené typy rezervací.
Každý typ rezervace má pořadatelem individuálně nastaven limit, do kdy je možné vstupenky tímto způsobem prostřednictvím portálu „Vstupenky Karlovy Vary“ rezervovat.
Povolené typy rezervací s uvedeným způsobem úhrady a vyzvednutím / doručením vstupenek jsou vždy uvedeny v košíku, který se zobrazí po vybrání počtu vstupenek v akci.
Pokud je u dané akce překročen nastavený limit všech typů rezervací, zobrazí se v sále akce informace o tom, že vstupenky již není možné rezervovat. V tomto případě již nebude možné vložit do virtuálního košíku další místa. Pokud je u dané akce překročen limit všech typů rezervací, zobrazí se v sále akce informace o tom, že vstupenky již není možné rezervovat. V tomto případě již nebudete moci vložit místa, o které byste měli zájem, do virtuálního košíku.
Po dokončení rezervace vstupenek se na obrazovce vždy zobrazí číslo a jméno rezervace, dále pak platnost rezervace a informace týkající se doručení vstupenek. Rezervované vstupenky je nutné uhradit do data platnosti rezervace a to dle Vámi vybraného způsobu platby (na pokladně předprodeje, bankovním převodem). Při doručení vstupenek poštou může být k ceně vstupenek připočítán manipulační poplatek za poštovné a balné. Tento poplatek se zobrazí po výběru vstupenek dle zvoleného typu rezervace a způsobu doručení vstupenek.
TYPY REZERVACÍ A JEJICH LIMITY:
- Pokladna předprodeje – osobní vyzvednutí vstupenek
Vstupenky je možné rezervovat do 1 kalendářního dne před termínem akce, platnost rezervace je 5 - 7 dní.
INFORMACE K JEDNOTLIVÝM ZPŮSOBŮM ÚHRADY REZERVOVANÝCH VSTUPENEK
UPOZORNĚNÍ:
V závěrečném kroku rezervace se zobrazí informace k platbě – číslo účtu pro platbu za rezervaci a variabilní symbol.
Částka za rezervované vstupenky a manipulační poplatek (v případě zaslání vstupenek poštou na Vaši adresu) musí být přičtena na účet uvedený v závěrečném kroku rezervace do data platnosti rezervace. Po tomto datu bude neuhrazená rezervace automaticky zrušena. Doporučujeme platbu bankovním převodem provést ihned po rezervaci vstupenek.
Pokladna předprodeje
Při tomto způsobu rezervace vstupenky zaplatíte při jejich vyzvednutí na některém z prodejních míst rezervačního systému Vstupenky Karlovy Vary, dle aktuálně zobrazeného seznamu.
INFORMACE K JEDNOTLIVÝM ZPŮSOBŮM DORUČENÍ REZERVOVANÝCH VSTUPENEK
Osobní vyzvednutí vstupenek
V závěrečném kroku rezervace se zobrazí seznam prodejních míst, kde můžete rezervované vstupenky vyzvednout a zaplatit.
Doručení vstupenek poštou po ČR - Dobírka
Tento typ objednávky vstupenek je možný pouze, pokud se jedná o zaslání vstupenek na adresu na území České republiky. K úhradě budete vyzváni doručovatelem při převzetí zásilky. Vstupenky na dobírku zasíláme nejpozději 20 dní před konáním akce. Manipulační poplatek (poštovné a balné) činí 140 Kč
eVstupenka
Pokud si zvolíte tento způsob doručení rezervovaných vstupenek, budete moci si po přičtení částky za vstupenky na účet uvedený v posledním kroku rezervace vytisknout vstupenky na své tiskárně. eVstupenky vytisknete z "MŮJ ÚČET" po Vašem přihlášení na tento portál. K vytištění eVstupenky je nutný program umožňující tisk dokumentu ve formátu PDF (např. Adobe Acrobat Reader).
UPOZORNĚNÍ: Pořadatel ani prodejce neodpovídá za žádné obtíže způsobené neoprávněným zkopírováním této eVstupenky. eVstupenku je nutné uchovávat proti zneužití na bezpečném místě. Vstup na akci bude umožněn pouze na základě té eVstupenky, která projde kontrolním zařízením jako první. Při opětovném předložení eVstupenky nebo předložení její kopie nebude vstup na akci umožněn bez ohledu na to, kdo eVstupenku předloží.
MOŽNOSTI OBJEDNÁNÍ VSTUPENEK
V této sekci naleznete seznam všech typů objednávek, které Městský rezervační systém „Vstupenky Karlovy Vary“ pro internetové uživatele portálu umožňuje.
UPOZORNĚNÍ: Pořadatel akce nemusí podporovat všechny uvedené typy objednávek vstupenek. Každý typ objednávky vstupenek má pořadatelem individuálně nastaven limit, do kdy je možné vstupenky tímto způsobem na rezervačním portále objednávat.
Povolené typy objednávek s uvedeným způsobem vyzvednutím/ doručením vstupenek je vždy uveden přímo v sále vybrané akce společně s povolenými typy rezervací a nákupu.
Pokud je u dané akce překročen limit všech typů objednávek vstupenek, zobrazí se v sále akce informace o tom, že vstupenky již není možné rezervovat. V tomto případě již nebude možné vložit do virtuálního košíku další místa.
Po dokončení objednávky vstupenek se na obrazovce vždy zobrazí číslo a jméno objednávky.
Při doručení vstupenek poštou může být k ceně vstupenek připočítán manipulační poplatek za poštovné a balné. Tento poplatek se zobrazí při výběru vstupenek v sále dle zvoleného typu objednávky a doručení vstupenek.
TYPY OBJEDNÁVEK:
- Na fakturu – doručení vstupenek poštou po ČR - Cenné psaní
Vstupenky je možné objednávat do 20 kalendářních dnů před konáním akce.
INFORMACE K JEDNOTLIVÝM ZPŮSOBŮM ÚHRADY OBJEDNÁVANÝCH VSTUPENEK
Na fakturu
Po obdržení objednávky Vám bude prodejním místem či organizací vystavena a zaslána faktura. Na základě těchto podkladů provedete úhradu vstupenek. Je nutné, aby částka za objednávku byla přičtena na účet uvedený ve faktuře do data její splatnosti.
Pokud budete požadovat fakturu znějící na firmu, zašlete v objednávce fakturační údaje (název firmy, adresu, IČ, DIČ apod.).
Po zaplacení, Vám budou vstupenky odeslány na adresu uvedenou v objednávce. Tento typ doručení můžete použít pro doručení vstupenek na adresu v rámci České republiky a na základě telefonické domluvy s konkrétním prodejním místem či organizací, pokud tuto službu poskytuje.
INFORMACE K JEDNOTLIVÝM ZPŮSOBŮM DORUČENÍ OBJEDNÁVANÝCH VSTUPENEK
Doručení vstupenek poštou po ČR - Cenné psaní
Po přičtení částky za objednané vstupenky a manipulačního poplatku na účet uvedený ve faktuře, kterou obdržíte od organizace, Vám budou vstupenky odeslány na adresu uvedenou v objednávce. Tento typ doručení můžete použít pro doručení vstupenek na adresu v rámci České republiky. Manipulační poplatek za doručení vstupenek činí 70 Kč.
MOŽNOSTI NÁKUPU VSTUPENEK
V této sekci naleznete seznam všech typů nákupu vstupenek, které Městský rezervační systém „Vstupenky Karlovy Vary“ pro internetové uživatele portálu umožňuje.
UPOZORNĚNÍ: Pořadatel akce nemusí podporovat všechny uvedené typy nákupu vstupenek.
Každý typ nákupu vstupenek má pořadatelem individuálně nastaven limit, do kdy je možné vstupenky tímto způsobem na rezervačním portále nakupovat.
Povolené typy nákupu vstupenek s uvedeným způsobem vyzvednutím/ doručením vstupenek je vždy uveden přímo v sále vybrané akce společně s povolenými typy rezervací a objednávek.
Pokud je u dané akce překročen limit všech typů nákupu vstupenek, zobrazí se v sále akce informace o tom, že vstupenky již není možné rezervovat. V tomto případě již nebude možné vložit do virtuálního košíku další místa.
Po dokončení výběru vstupenek budete vyzváni k úhradě vstupenek.
Při doručení vstupenek poštou může být k ceně vstupenek připočítán manipulační poplatek za poštovné a balné. Tento poplatek se zobrazí při výběru vstupenek v sále dle zvoleného typu nákupu a doručení vstupenek.
TYPY NÁKUPU VSTUPENEK:
- Platba bankovní kartou online – osobní vyzvednutí vstupenek
Vstupenky je možné zakoupit do 1 kalendářního dne před konáním akce.
- Platba platební kartou online – doručení vstupenek poštou po ČR – Cenné psaní
Vstupenky je možné zakoupit do 20 kalendářních dnů před konáním akce.
- Platba platební kartou online – eVstupenka
Vstupenky je možné zakoupit do 1 kalendářního dne před konáním akce.
INFORMACE K PLATBĚ BANKOVNÍ KARTOU ONLINE
Platba bankovní kartou online probíhá na základě platební brány na osvědčeném systému GP webpay. Bližší informace zde. Tato brána umožňuje přijímat bankovní karty VISA, VISA Electron, MasterCard a Maestro při on-line transakcích postavených na standardu nazvaném 3-D Secure pro jedinečnou identifikaci všech stran zapojených do transakce. Hlavní výhodou platební brány je výrazné zvýšení bezpečnosti transakcí z hlediska všech zapojených stran - držitele karty, obchodníka, vydavatelské banky a zúčtující banky.
Jak platit vybrané vstupenky prostřednictvím platební karty on-line
Po výběru vstupenek budete vyzváni k úhradě vstupenek prostřednictvím tlačítka ZAPLATIT. Po kliknutí na toto tlačítko Vás systém přesměruje do systému GP webpay, kde budete vyzváni k zadání údajů o Vaší kartě, kterou budete vstupenky hradit (číslo a platnost karty, kontrolní kód – CVC 2,CVV2). Na této obrazovce uvidíte jméno obchodníka, kterému částku za vstupenky hradíte, částku za Vámi vybrané vstupenky a číslo objednávky.
Pokud využíváte zabezpečenou kartu v 3-D Security System, budete na následující stránce vyzváni k zadání hesla pro autorizaci platby po internetu.
Jestliže bude platba kartou v systému GP webpay úspěšná, bude Vaší objednávce přiděleno identifikační číslo a automaticky budete přesměrováni zpět na rezervační portál, kde budete informováni o kladném výsledku. Následně budete mít možnost si vytisknout přehled vstupenek uhrazených bankovní kartou.
Pokud bude úhrada vstupenek neúspěšná, budete také automaticky přesměrováni zpět do rezervačního portálu, kde se zobrazí výsledek platby. Vámi vybrané vstupenky budou uvolněny z virtuálního košíku zpět do prodeje.
K nepotvrzení autorizace platby může dojít z následujících důvodů:
- omylem vyplněny špatné údaje o platební kartě,
- v době platby nebyla na účtu zákazníka dostatečná hotovost k provedení platby,
- platební karta nemá povolené použití pro transakce na internetu. V tomto případě je nezbytné obrátit se přímo na vydavatele karty - Vaši banku,
- technický problém nebo jiný problém s kartou - expirace, překročen limit, technický problém v autorizačním centru apod.,
INFORMACE K JEDNOTLIVÝM ZPŮSOBŮM DORUČENÍ ZAKOUPENÝCH VSTUPENEK
- Osobní vyzvednutí vstupenek
Zaplacené vstupenky si budete moci vyzvednout ve všech prodejních místech Městského rezervačního systému „Vstupenky Karlovy Vary“.
- Doručení vstupenek poštou po ČR - Cenné psaní
Tento typ doručení můžete použít pro doručení vstupenek na adresu v rámci České republiky. Manipulační poplatek za doručení vstupenek na Vaši adresu činí 50 Kč.
- eVstupenka
Pokud si zvolíte tento způsob doručení rezervovaných vstupenek, budete moci si po úspěšné úhradě vytisknout vstupenky na své tiskárně a to přes "MŮJ ÚČET". K vytištění eVstupenky je nutný program umožňující tisk dokumentu ve formátu PDF (např. Adobe Acrobat Reader).
UPOZORNĚNÍ: Pořadatel ani prodejce neodpovídá za žádné obtíže způsobené neoprávněným použitím či zkopírováním eVstupenky.
eVstupenku je nutné uchovávat proti zneužití na bezpečném místě. Vstup na akci bude umožněn pouze na základě té eVstupenky, která projde kontrolním zařízením jako první. Při opětovném předložení eVstupenky nebo předložení její kopie nebude vstup na akci umožněn bez ohledu na to, kdo eVstupenku předloží.
REGISTRACE
Registrace na rezervačním portálu je nepovinná v případě, že máte zájem o rezervaci vstupenek s následnou platbou na pokladně předprodeje (typ rezervace Pokladna předprodeje – osobní vyzvednutí vstupenek).
U všech dalších typů rezervací, objednávek a nákupu vstupenek je registrace povinná. Pokud registraci neprovedete před výběrem akce a vložením vstupenek do virtuálního košíku, budete k ní vyzváni během rezervace /objednávky /nákupu.
Výhodou registrace na rezervačním portále je následný přístup k rezervacím /objednávkám uživatele, které vytvořil prostřednictvím tohoto rezervačního portálu nebo které prostřednictvím tohoto rezervačního portálu zakoupil platební kartou on-line. Přehled rezervací, objednávek a zakoupených vstupenek zobrazíte přes MŮJ ÚČET.
Součástí registrace je i možnost zaškrtnutí volby "Souhlasím se zasíláním aktualit emailem". Zde máte možnost vybrat si organizace a typy akcí, o kterých si přejete být pravidelně každý týden informováni. Takto Vám neunikne žádná premiéra a budete včas vědět o všech aktualitách nebo případných změnách, které mohou v programu nastat.
Postup při registraci:
- Klikněte na záložku MŮJ ÚČET a následně na "Registrujte se"
- Vyplňte všechny povinné údaje
- Pokud chcete být informováni o všech novinkách rezervačního systému, zaškrtněte „Souhlasím se zasíláním aktualit emailem“. Následně se Vám rozbalí nabídka organizací a typy akcí. Automaticky je nastaven výběr celé nabídky. Jestliže nechcete být o akcích některé ze zobrazených organizací nebo typů akcí informováni, stačí daný parametr odškrtnout.
- Potvrďte registraci kliknutím na tlačítko Registrovat
- Při každém dalším nákupu nebo rezervaci vstupenek se pak přihlásíte do systému přes sekci Přihlášení vyplněním e-mailu a hesla.
- Úpravy Vaší registrace provedete po přihlášení na portál kliknutím na odkaz „Úprava osobních údajů“.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ:
Pro přihlášení na rezervační portál musíte zadávat email a heslo ve stejném formátu, jak bylo zadáno při registraci. Systém rozlišuje velká a malá písmena, ale i diakritiku.
ZAPOMENUTÉ HESLO
V případě, že zapomenete heslo pro přihlášení na rezervační portál, můžete využít možnosti zaslání hesla na emailovou adresu, která byla zadána při registraci. Zapomenuté heslo si vyžádáte přes ikonu MŮJ ÚČET, viz ZASLAT ZAPOMENUTÉ HESLO.
POSTUP PŘI VÝBĚRU VSTUPENEK
vložení vstupenek do virtuálního košíku
Jakmile v nabídce zveřejněných akcí naleznete akci, o kterou máte zájem, kliknutím na její datum konání se dostanete do sálu této akce.
- KROK – VÝBĚR MÍST
Kliknutím na Vámi vybrané volné místo ho vložíte do virtuálního košíku. Po vstupu do sálu naleznete pod názvem a termínem představení informace o cenových kategoriích a popis volných a obsazených míst.
Kliknutím na tlačítko vložíte Vámi vybrané vstupenky do košíku, který se Vám ihned zobrazí. V kolonce Způsob platby a doručení vstupenek prosím vyberte ze zobrazeného seznamu způsob úhrady a doručení vstupenek. V případě chybného výběru vstupenek je možné jednotlivé vstupenky z košíku odebrat tlačítkem nebo odebrat celé představení tlačítkem.
V případě, že jste s výběrem vstupenek již spokojeni, můžete v rezervaci/ objednávce pokračovat kliknutím na tlačítko.
- KROK – KONTROLNÍ ÚDAJE
V tomto kroku budete vyzváni k zadání Vašich kontaktních údajů a to dvěma způsoby v závislosti na vybraném způsobu rezervace/ objednávky. V případě, že jste při výběru vstupenek v sále zvolili typ rezervace Pokladna předprodeje – osobní vyzvednutí vstupenek, budete systémem vyzváni k zadání jména, příjmení, adresy, telefonu a emailu. Při zvolení ostatních typů rezervací a objednávek budete v tomto kroku vyzváni k přihlášení do systému. Pokud jste se do systému přihlásili před výběrem vstupenek, budou Vaše kontaktní údaje v tomto kroku automaticky dostupné a systém Vás přesměruje ihned do dalšího kroku.
- KROK – REZERVACE/ ÚHRADA VSTUPENEK
V tomto kroku dochází k dokončení rezervace, kdy Vám systém vygeneruje číslo rezervace, které je důležité pro další manipulaci s rezervovanými vstupenkami. Získáte zde přesný popis, jak s rezervovanými vstupenkami dále nakládat, platnost rezervace, vyzvednutí, případně informace k úhradě vstupenek při zvolení typu rezervace Platba bankovním převodem.
Jestliže jste zvolili typ rezervace/ objednávky Platba bankovní kartou on-line budete v tomto kroku přes tlačítko přesměrováni na platební bránu systému GP webpay, kde budete vyzváni k zadání údajů k Vaší platební kartě.
Upozornění:
Pořadatel akce může mít nastaven individuálně limit počtu vstupenek, které je možné vložit v jedné transakci do virtuálního košíku.
„MŮJ ÚČET“
Registrovaný uživatel portálu Městského rezervačního systému „ Vstupenky Karlovy Vary“ má možnost přes ikonu MŮJ ÚČET zobrazit si seznam svých rezervací/ objednávek, které prostřednictvím tohoto portálu vytvořil nebo které prostřednictvím tohoto portálu zakoupil platební kartou on-line.
Po přihlášení do seznamu MŮJ ÚČET se zobrazí přehled všech Vašich rezervací/ objednávek. Kliknutím na ikonu „i“ získáte detail o vybraných vstupenkách. Kliknutím na ikonu "i" získáte detail o vybraných vstupenkách.
Pokud jste při výběru vstupenek zadali způsob doručení eVstupenka, vytisknete si tuto vstupenku právě v tomto seznamu.
VYTIŠTĚNÍ EVSTUPENKY
Po přihlášení do seznamu MŮJ ÚČET se u objednávky, která má uvedený způsob doručení eVstupenka, zobrazí tlačítko pro tisk eVstupenky. Kliknutím na tlačítko se zobrazí v závislosti na Vašem prohlížeči buď náhled eVstupenky nebo výzva k jejímu uložení.
K vytištění eVstupenky je nutný program umožňující tisk dokumentu ve formátu PDF (např. Adobe Acrobat Reader).
UPOZORNĚNÍ: Pořadatel ani prodejce neodpovídá za žádné obtíže způsobené neoprávněným použitím či zkopírováním eVstupenky.
eVstupenku je nutné uchovávat proti zneužití na bezpečném místě. Vstup na akci bude umožněn pouze na základě té eVstupenky, která projde kontrolním zařízením jako první.
Při opětovném předložení eVstupenky nebo předložení její kopie nebude vstup na akci umožněn bez ohledu na to, kdo eVstupenku předloží.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Kliknutím na tlačítko "Registrovat" dáváte souhlas k evidování Vašich osobních údajů společnosti INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, z.ú.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
„Souhlasím, aby mnou poskytnuté osobní údaje obsažené v této registraci, byly INFOCENTREM MĚSTA Karlovy Vary, z.ú. zpracovávány ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., a to pro účely provozování Městského rezervačního systému "Vstupenky Karlovy Vary", který je nedílnou součástí webu Vstupenky Karlovy Vary, a to po celou dobu fungování tohoto systému v rámci webu.
Souhlasím, aby osobní údaje obsažené v této registraci, které jsem poskytl INFOCENTREM MĚSTA Karlovy Vary, z.ú. jako správci ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, byly užívány jak tímto správcem, tak i ostatními smluvními partnery, kteří při své činnosti nabízejí využití služeb v Městském rezervačním systému "Vstupenky Karlovy Vary" (např. Karlovarské městské divadlo, o.p.s. / Karlovarský symfonický orchestr, příspěvková organizace / Kino Drahomíra z.s. / Phantasy Art s.r.o. / Galerie umění Karlovy Vary, příspěvková organizace atd.), a to po celou dobu fungování tohoto systému v rámci webu.
Aktuální seznam smluvních partnerů, kteří nabízejí své služby v Městském rezervačním systému "Vstupenky Karlovy Vary", bude vždy zveřejňován na internetové stránce vstupenky.karlovyvary.cz.
REKLAMAČNÍ ŘÁD
Zaplacené vstupné se nevrací, vstupenka se nevyměňuje.
Za ztracené vstupenky není poskytována náhrada.
Vstupenky je nutné uchovávat na bezpečném místě proti jejich zneužití.
Padělání vstupenky je trestné, dodatečnými úpravami se vstupenka stává neplatnou.
Držitelé vstupenek jsou povinni řídit se pravidly stanovenými pořadatelem akce.
Změny v programu a účinkujících jsou vyhrazeny.
Reklamaci je nutné vždy podat u prodejce, u kterého byly vstupenky zakoupeny.
V případě zrušení akce je třeba uplatnit nárok na vrácení vstupného na prodejních místech, kde byla vstupenka zakoupena. V případě zakoupení vstupenek prostřednictvím portálu vstupenky.karlovyvary.cz (kartou online, převodem, na dobírku) bude zákazníkovi vstupné vráceno na základě předchozí písemné žádosti doručené na adresu INFOCENTRA MĚSTA Karlovy Vary (e-mailem na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. či poštou na adresu infocentra).
Veškeré dotazy a případné reklamace je třeba doručit bez zbytečného odkladu na adresu uvedenou v sekci Kontakt.